При показе всего рабочего стола участники видят новые уведомления, вкладки и случайно открытые окна. Подготовьтесь заранее.
Выберите одно приложение
Делитесь конкретным окном или вкладкой, когда функция доступна, а не всем экраном с панелью задач, уведомлениями и предварительным просмотром других программ. Личное закройте заранее.
Остановите всплывающие сообщения
Включите режим без уведомлений, очистите буфер обмена и уберите лишние файлы с рабочего стола перед подключением внешних участников к рабочей встрече. Проверьте заголовки вкладок.
Смотрите на индикатор передачи
Перед переключением окна полностью остановите демонстрацию, убедитесь в исчезновении индикатора и начните ее заново только с нужным источником без соседних приложений. Учитывайте запись и скриншоты.
Проведите минутную репетицию с коллегой и попросите назвать все видимые элементы, включая верхнюю панель браузера, подписи вкладок и системную область уведомлений. Лишнее станет заметно.
Для чужого устройства действует памятка общего компьютера. Возможность автоматического обнаружения номеров карт, счетов и других чувствительных данных при показе экрана подробно описывает официальная справка Microsoft Teams для защищенных встреч.