Цифровые документы могут понадобиться семье, когда владелец долго не использует аккаунт. План составляют заранее.
Выберите срок и сигнал
Сервис оценивает входы, активность в продуктах, использование почты и подключения Android, затем запускает план только после выбранного периода неактивности. Контакт не получает уведомление при настройке.
Разделите данные по получателям
Можно назначить до десяти людей и дать каждому только выбранные категории, поэтому семейные фотографии, рабочие файлы и публичные материалы не обязаны уходить одному человеку. Перечень сократите до нужного.
Проверьте телефон контакта
Номер используется для подтверждения личности получателя перед скачиванием, поэтому неверный или давно потерянный телефон способен сорвать подготовленный доступ. Обновляйте его вместе с планом.
Раз в год открывайте план, удаляйте устаревшие контакты и перечитывайте собственное сообщение получателям. Не включайте данные, которыми человек не должен распоряжаться.
Для обычного возврата доступа без запуска этого долгосрочного плана регулярно обновляйте резервную почту и телефон. Сигналы активности, число получателей и выбор категорий описывает официальная справка Google Account.