Проект завершен, а внешние участники по-прежнему видят документы. Доступ нужно закрыть.
Проверьте людей и ссылки
Откройте настройки общего доступа, сопоставьте каждого участника с текущей задачей и отдельно посмотрите, разрешен ли просмотр любому человеку по публичной ссылке без входа. Старых участников удалите.
Уменьшите права до необходимого
Оставьте просмотр вместо редактирования, когда человеку не нужно менять файл, и ограничьте возможность скачивать, печатать или копировать содержимое, если сервис поддерживает такую настройку. Права выдавайте адресно.
Учтите наследование папки
Файл внутри общей папки может получать доступ от ее настроек, поэтому после точечного изменения проверьте родительскую папку и откройте ссылку в приватном окне. Результат должен совпасть.
Отзыв доступа не удаляет копии, которые участник скачал раньше, поэтому чувствительные материалы передают по принципу минимальной необходимости еще до начала работы. Историю изменений сохраните.
Сравните с доступом по ссылке. Изменение ролей, прекращение общего доступа и ограничения копирования описывает официальная справка Google Drive.